タグ
※本機能の利用にはProプランの購入が必要となります。
タグ機能は、下記のようにご活用いただける機能となっています。
・スタッフ管理ページにて個人の役割を一覧で把握
・シフト管理ページにてタグでフィルタリングをし、情報を絞った状態でシフト作成や確認を行う
スタッフのシフトを任意の分類ごとに一覧で把握することができるため、部署やチーム毎など自由な分け方でシフト管理・作成を行う際に便利な機能です。
動画でも設定方法をご紹介しておりますので、是非ご参考下さい。
タグ機能の設定方法(34秒) (2分1秒)
タグ機能の設定方法
・タグの追加方法
・タグ機能の活用方法
タグの追加方法
≪手動での追加方法≫
スタッフ管理画面にて該当のスタッフの名前をクリックし、スタッフ編集ページの画面下にあるタグ欄へ任意のタグ名を入力。「追加」ボタンをクリック、「編集」を押します。
タグ設定後は以下のようにスタッフ管理登録画面のスタッフ表で、各スタッフのタグ情報をご確認いただけます。(タグは複数追加が可能です。)
≪CSVインポートを活用した追加方法≫
スタッフのCSVインポートを活用していただくと、複数のタグを一括で登録することができます。
スタッフ管理画面右上の「ダウンロード」ボタンより、スタッフの情報をダウンロードします。
ダウンロードしたExcelのタグ欄に登録したい任意のタグ名を「,(半角コンマ)」で入力します。
ファイルをCSV形式で保存し、スタッフ管理画面下部の「CSVインポートボタン」から作成したCSVファイルをインポートします。
正常にインポートが完了すると、タグ欄に表示されるようになります。
タグ機能の活用方法
シフト管理画面にて右上の「フィルターマーク」を押すと、選択したタグが付いているスタッフに絞って表示することが可能です。
まず、右上にあるフィルターマークをクリックします。
表示したいタグにチェックを入れ、「確定」をクリックします。
すると、以下のように選択したタグが付与されているスタッフのシフトのみ表示されます。
シフト作成時や、チームの出勤状況を確認されたい時にご活用下さい。