スタッフ登録
まずは、スタッフ情報を登録しましょう。登録方法は以下の2つがあります。
・管理者がスタッフ登録をする
・スタッフに登録してもらう
1. 管理者がスタッフを登録する
「スタッフ管理」>「その他」の各項目よりスタッフを追加できます。
数名のスタッフを手動で登録する場合は「自分で登録」、 大勢のスタッフを一括登録する場合は「CSVインポート」がおすすめです。
1-1. 自分で登録する(1件ずつ登録)
「自分で登録」をクリックし、以下の情報を入力して「スタッフ登録」をクリックします。
スタッフ表に表示された名前をクリックすることで、社員番号など詳細情報を登録できます。 人件費管理をされたい場合は、時給・交通費をご登録いただくと便利です。
1-2. CSVインポート(複数のスタッフ情報を一括登録)
「CSVインポート」>「CSVファイルのサンプル」の順に操作し、CSVファイルのサンプルをダウンロードして下さい。 ※ダウンロードしたCSVファイルが文字化けを起こしている場合はこちらの記事をご覧ください。
ダウンロードしたCSVファイルを開き、スタッフの情報をご記入下さい。
「CSVインポート」>「ファイルを開く」の順に操作し、保存したCSVファイルを選択して「インポート」をクリックしてください。
2. スタッフに登録してもらう
スタッフ招待をする方法は下記の3つがあります。
・SMS登録
・リンク登録
・QRコード登録
2-1. SMS登録
スタッフの電話番号を入力して「送る」をクリックします。 するとスタッフにSMSで登録用URLが送られます。
SMSでスタッフ招待が送られると、「登録待ち」の欄が表示されます。 「登録待ち」の欄に表示されたスタッフが登録するとこちらから表示が消え、「スタッフ表」に追加されます。
2-2.リンク登録
「リンク」>「コピー」の順に操作し、スタッフにメール等でコピーしたリンクを登録リンクを共有します。 登録リンクをクリックしたスタッフがご自身の情報を入力し、「スタッフ登録」をクリックすると「スタッフ表」に追加されます。
2-3.QRコード登録
QRコードの画像をクリックすると別タブでQRコード画像が表示されます。 こちらのQRコード画像を印刷し、店舗や職場などの張り出すことでスマホのカメラから読み込んでスタッフ登録できます。