テンプレ
シフト管理画面にて、テンプレ機能をご活用いただくと簡単にシフトを割り当てることができます。テンプレ機能をご活用いただくことで下記を行うことが可能です。
・複数のテンプレが作成可能
・ワンクリックでシフトの割り当てが可能
・編集にて、内容の変更が簡単
・不要なテンプレの削除も可能
・スタッフ全員に一括でシフト入力が可能
動画でも設定方法をご紹介しておりますので、是非ご活用下さい。
【動画説明】テンプレ機能について (2分1秒) ≪目次≫
・テンプレの作成方法
・テンプレの活用方法
・テンプレ編集と削除方法
・スタッフ全員に一括でシフトを入力する方法
・テンプレ機能から業務を選択する方法
・テンプレモードの解除方法
テンプレの作成方法
「シフト管理」の下部にある「テンプレ」ボタン＞テンプレ横の「＋」をクリックします。
次に「テンプレ作成」にて必要情報を入力し、「作成」をクリックします。
「作成」をクリックしていただくと下記の画面が表示されますので、複数のテンプレが必要な場合は再度「＋」マークをクリックして作成してください。
テンプレの活用方法
作成したテンプレを選択すると、シフト表に「＋」マークが表示されます。＋ボタンをクリックするとテンプレで作成したシフトを割り当てることができます。
テンプレ編集と削除方法
編集したいテンプレをクリックしていただくと鉛筆マークが右横に表示されますので、そちらをクリックして編集してください。
削除する場合は、ゴミ箱マークをクリックしていただくことで簡単に削除することができます。
スタッフ全員に一括でシフトを入力する方法
作成いただいたテンプレをクリックしていただくと、シフト表に「＋」マークが表示されます。一括でシフトを入力されたい場合は、該当のお日にちの下にある＋ボタンをクリックして下さい。
この操作を行っていただくと、スタッフ様全員に一括でシフトの入力が可能です。 定休日以外の急な全社的なお休みが発生した場合にも、こちらの機能をご活用いただけます。
テンプレ機能から業務を選択する方法
※業務はPro以上のプランをご契約いただくことでご活用いただけます。テンプレ機能の下に出てくる業務を選択していただくと、業務管理にて作成した業務を選択することができます。
入力したい業務をクリックすると、テンプレ機能と同様に、シフト表に「＋」マークが表示されますので、そちらをクリックしていただくことで業務を割り当てることができます。
業務管理の詳しい説明に関しましては、
また、業務管理についての説明動画もご用意しておりますので、こちらも是非ご活用下さい。
▼「Proプラン」または「Pro＋勤怠プラン」のみをご契約されているお客様向けの業務管理についての説明動画
▼「自動シフト作成オプション」をご契約されているお客様
テンプレ機能との違いについて
テンプレで作成したシフト内容は、他のスタッフへ共有することはできませんが、業務管理で設定した業務内容をスタッフに共有することが可能となります。
テンプレモードの解除方法
選択後、テンプレ左横にある「▼」マークをクリックしていただくことで、表示されているバーを閉じることができます。
