シフトインポート
シフトデータをExcelで作成し、oplusのシフト管理ページに反映させる操作方法です。oplusのフォーマット通りのExcelデータを作成し、シフト管理画面にてインポートします。
インポート時は「上書き更新」ではなく、「追加」される仕様となっておりますのでご注意ください。
※本機能は、Proプランのご購入が必要です。
・Excel形式のフォーマットをダウンロードする
・ダウンロードしたファイルにシフトを入力する
・ファイルをoplusにアップロードする
・シフトが反映されているか確認する
フォーマットをダウンロードする
シフト管理の「Excel」をクリックします。
「ダウンロード」を選択します。
ダウンロードしたファイルにシフトを入力する
ダウンロードしたExcelファイルを開くと、oplusのシフト管理表と同様の内容が確認できます。※CSVファイルをExcelで開く方法
1.［ファイル］タブを開き、［開く］を選択します。
2.［開く］画面の一覧からファイルの場所を選択し、［参照］ボタンをクリックします。
3.［ファイルを開く］ダイアログボックスの右下にある［ファイルの種類］ボックスから［Excelファイル］を選択します。
ダウンロードしたファイルにシフトを入力します。
業務管理を利用する場合は、業務名と完全一致する文言をシフト欄に入力する必要があります。
シフト管理ページに業務が登録された状態でアップロードすると、追加でシフトが登録されます。
追加したくないシフトをファイル上で削除するか、あらかじめシフト管理を空白にしてから操作してください。
フォーマットをoplusにアップロードする
再びoplusのシフト管理ページに戻り、「Excel」から「インポート」を選択します。
「ファイルを選択」を押し、該当のExcelファイルを選択します。
下記のようにファイル名が表示されたら、「インポート」をクリックします。
シフトが反映されているか確認する
「リロード」を押すと、シフト管理ページに反映されます。データ量が多い場合は時間が掛かるため、少し待ってから改めてページを更新してみてください。
※注意点
同名の業務があった場合は業務管理で一番下に並んでいる業務が最優先で割り振られます。
同性同名の人物がアカウントに複数登録されている場合はシフト管理画面で一番下に名前が表示されている人にシフトが割り振られます。
対応策
１）同名の業務名はなるべく避けてください。
２）同姓同名にならない様にスタッフ名を管理してください。