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TEL: 03-5453-1250
プライバシーポリシー
制定日：2019年10月10日
最終更新日：2024年08月14日
代表取締役 杉原 和樹
Oplus株式会社（以下「当社」といいます。）は、ITの力を介し、小さなアイディアを大きなイノベーションにすることで、人々の「求める」に「答える」サービスを提供していきます。当社のサービス等を提供するにあたり取得した個人情報の取り扱いについては、当社倫理綱領に基づいて本方針を定め、個人情報管理体制を確立することで、責任ある対応を実現するものとします。
(1)個人情報の利用は、当該目的達成に必要な範囲内で適切に取り扱い、利用範囲をできる限り特定し、目的外利用を行わないよう措置を講じます。
(2)個人情報は、適法で適正な方法で取得します。
(3)本人の同意なく、提携先以外の第三者に個人情報を提供しません。
(4)個人情報を管理するにあたり、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正といったその他安全管理に必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
(5)個人情報を提供した本人が適切に関与できるように努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
(6)個人情報保護に関する法令を遵守し、必要に応じて継続的な見直しを遵守します。
(7)個人情報保護に関する苦情・相談については誠意を持ち、適切に対応するよう努めます。
(8)上記各項における取り組み及び保護活動を、継続して行い、個人情報保護体制を維持、改善してまいります。
個人情報の取り扱いについて
当社は、当プライバシーポリシーを掲示し、当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス（以下「本サービス」といいます）を利用される方（以下「利用者」といいます）のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。
個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用できるものとします。
(1)当社サービス提供のため
(2)当社または提携している第三者の商品・サービスの販売、勧誘、発送、提供のため
(3)当社または提携している第三者の商品・サービスの広告、宣伝（電子メールの送信やダイレクメールの送付を含む。）のため
(4)本人確認のため
(5)アフターサービス、問い合わせ、クレーム対応のため
(6)アンケート実施のため
(7)データの調査、統計、分析のため
(8) 新商品・サービス、または新機能の開発のため
(9)システムの維持、不具合対応のため
(10)本人情報掲載のため当社は、利用者に対し、当社または第三者の広告・宣伝活動のために電子メールやその他広告宣伝物を送信できるものとし、利用者はこれをあらかじめ承諾するものとします。
上記(1) ~ (10)は保有個人データに該当する。
個人情報の提供について
当社は、利用者から同意をいただいた提供先以外の第三者に個人情報を提供、開示等はいたしません。ただし、以下の場合については提携先以外の第三者に個人情報を提供できるものとします。
(1)利用者の同意がある場合
(2)裁判所、検察庁、警察、税務署、弁護士会またはこれらに準じた権限を有する機関から開示を求められた場合
(3)当社が行う業務の全部または一部を第三者に委託する場合
(4)当社の権利こうしに必要な場合
(5)合併等の事由により事業を継承させる場合に、事業を継承する者に対して開示する場合
(6)法令により開示または提供が許容される場合
個人情報の委託について
当社は、個人情報取扱業務の全部または一部を外部委託することがあります。その場合、委託先の個人情報の取り扱いについては、当社が責任を負います。
安全管理措置について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。
・個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定。
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
・個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の管理者への報告連絡体制を整備。
・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。
・従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
・個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
【保有個人データの保管国】
・日本
・アメリカ
・Googledatacenter https://www.google.com/about/datacenters/locations/個人情報の開示等に関する請求について
(1) 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。 ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
(2) 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
(3)「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
本人が請求する場合
(1) 個人情報開示等請求書
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
(2) 本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー
代理人が請求する場合
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
【法定代理人の場合】
(1) 法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
(2) 法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
【委任による代理人の場合】
(1) 委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
(2) ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
(3) 委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】
名称：Oplus株式会社
所在地：〒151‐0053 東京都渋谷区代々木5-7-5 PORTAL POINT YoyogiKoen 601
個人情報保護管理者：杉原 和樹
連絡先：電話 03-5453-1250
メール contactus@opluswork.com
プライバシーポリシーの変更
当社は、法令等に定められる場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更できるものとします。
個人情報相談窓口
当社の個人情報保護方針および個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
Oplus株式会社
Tel: 03-5453-1250
Email: contactus@opluswork.com