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TEL: 03-3780-0039
シフト提出
クラウドサービスのため、PC・スマホからいつでも、どこでもシフトの提出・編集が可能です。また、アカウントの情報は各デバイスで常に同期され、最新の情報をいつでも確認する事が出来ます。また、提出するシフトの形式はテキスト・時間・記号とカスタマイズも可能。面倒な紙やExcelへのシフト情報の転記作業にサヨナラ。
メガホン機能
メッセージを一斉送信する事が出来る機能です。一斉送 信するだけでなく、毎週決まった曜日に、さらには、毎月決まった日に自動送信の設定も可能です。毎月のシフト提出締切日に合わせてリマインドを送る設定も出来る為、シフト収集の連絡も自動化する事が出来ます。メールやLINEに切り替える事なく、業務連絡を一元化&自動化が可能です。
シフト作成
各スタッフから提出されたシフト希望はシフト管理画面に自動転記され、紙やExcelへの転記ミスが発生する事が無くなります。また、管理者は自由にシフト編集やヘ ルプ要請を出す事が出来ます。また、提出されたシフト確定後にシフトをスタッフが変更や削除出来ない様に ロックする機能もあり、出勤や休みの認識のズレ等のヒューマンエラーを防ぐ事も可能です。
日別シフト
シフトの管理は日・週・月別で行う事が出来ます。日別にシフト作成する際には、ガントチャート式にシフト作成を行う事ができ、また、時間帯別に何名人員が割り振られているかも表示される為、時間帯別に人員の過不足の確認も出来ます。
掲示板
LINEのグループの様に各自がメッセージを送れる機能です。シフトのヘルプ要請に関わる調整連絡や、細かな業務連絡をメールやLINEと切り分けoplusで一元管理する事が可能です
自動シフト作成
様々な条件を加味したシフトを自動作成する機能で、設定・操作も簡単です。細かく業務毎や曜日毎に必要人数を設定する事や、出勤日数の均等化や出勤インターバルの設定等をする事も可能です。それだけでなく、業務レベルに応じた設定や自動作成したシフトの過不足チェックも出来る為、今までシフト作成に掛かっていた工数を大幅に削減する事が出来ます。
打刻・勤怠管理
出退勤の情報を記録する打刻機能で、シフト管理機能と一緒に利用する事が出来ます。利用するサービスがどんどん増えてしまい管理が大変ではございませんか?人員計画と勤務実績の管理の一元化が可能です。管理者や各スタッフの手間も省く事ができ、また、記録された勤怠情報はExcelで一括ダウンロードする事も可能です。
カスタム開発
oplusはご要望いただいた内容に合わせて追加機能の開発も承っております。過去には国営プロジェクトで5,000人規模のシフト管理を行う上で様々なカスタム開発や採用計画のコンサルまでさせていただきました。もし、自社の管理体制が複雑になってしまっており、デジタル化を断念しておられましたら、お気軽に下記リンクよりご相談下さいませ。